Cerimonial
Cerimonial
(Foto: Passarinho)
No Brasil, o Decreto 70.274, de 09 de março de 1972, aprova as normas do Cerimonial Público e a Ordem Geral de Precedência, que deve ser adotada em todos os eventos com a presença de autoridades públicas e apresentação dos símbolos nacionais, conforme descrito na Lei nº 5.700.
A UFPE, por ser uma instituição federal, deve cumprir as orientações contidas no decreto, mas há solenidades que possuem demandas mais específicas ou menos formais.
O cerimonial universitário consiste em uma atividade administrativa que envolve planejamento, administração, coordenação e controle de ritos acadêmicos. No Brasil, foram adotadas as tradições dos rituais do Cerimonial da Universidade de Coimbra.
Na UFPE, entre suas diversas atribuições, são de responsabilidade do cerimonial os seguintes eventos:
- Assinaturas de convênios;
- Assinaturas de ordem de serviço;
- Aula magna;
- Colações de grau;
- Congressos, seminários, encontros, mesas-redondas, painéis, palestras, jornadas, semanas acadêmicas, etc.
- Inaugurações, ampliação e requalificações;
- Lançamentos de livros e revistas;
- Outorgas de títulos honoríficos;
- Posses;
- Solenidades comemorativas.
Principais atividades desenvolvidas pelo Assessoria de Cerimonial
- Planejar, organizar e executar as cerimônias e solenidades oficiais, tais como: Colação de Grau, Outorga de Títulos Honoríficos, Inauguração, Posse, Aposição de Retratos, Lançamento de Livro, Conferências, ...
- Assessorar o(a) Reitor(a), o(a) Vice-Reitor(a) ou seu representante oficialmente designado, quanto ao protocolo a ser observado nas cerimônias oficiais;
- Recepcionar e acompanhar autoridades em visita à UFPE, quando solicitado pelo Gabinete do(a) Reitor(a);
- Orientar a comunidade universitária com relação aos atos protocolares e cerimonial, na organização de cursos, eventos, seminários, congressos, workshop, encontros de dirigentes, semanas de cursos e/ou outras atividades relacionadas à sua área de competência;
- Assessorar o(a) Reitor(a) e o(a) Vice-Reitor(a) em solenidades internas e externas, quando previamente solicitado; informando à administração superior, por meio impresso, um breve histórico sobre o evento;
- Responder, por meio de e-mail, convites recebidos de outras instituições ou empresas, agradecendo e justificando a ausência, caso não haja representação da UFPE, parabenizando o órgão pela realização do evento;
- Produzir roteiros e instruir estudantes, técnicos e docentes a coordenarem os eventos acadêmicos e de extensão da UFPE;
- Organizar a agenda de viagens e de eventos do(da) Reitor(a) e do(da) Vice-Reitor(a)
- Promover e auxiliar diversos eventos de interesse da UFPE.
Qualquer dúvida, necessidade de orientação ou pedido de cerimonial, o organizador do evento pode consultar a Assessoria de Cerimonial através do email cerimonial@ufpe.br; cerimonial.ufpe@gmail.com ou pelos telefones (81) 21268016/8043.